בקשות
עפ"י תקנה 9(ב) לתקנות המקרקעין (ניהול ורישום), התשע"ב-2011, לכל שטר יש לצרף בקשה חתומה בידי בעל המקרקעין או בעל הזכות שהיא נושא העיסקה.
לפיכך, נציג המינהל יחתום על הבקשה רק במקרים בהם לא רשומות זכויות חכירה בספרי המקרקעין, כמפורט להלן:
בקשה לרישום במקרקעין, המצורפת לשטרות - מכר ושכירות.
בקשה לרישום במקרקעין, לרישום חלוקה (פרצלציה).
בקשה לרישום במקרקעין, לרישום זיקת הנאה.
בקשה לרישום בית בפנקס הבתים המשותפים.
תאריך תחילת היישום - החל מ-1.7.2012.
בקשה לרישום במקרקעין
תצורף לשטרי עיסקה/תכנון או כל פעולה אחרת במקרקעין, למעט רישום צו הורשה, הסכם חלוקת עיזבון, הסכם שיתוף.
בקשה לרישום הסכם שיתוף/הורשה/הסכם חלוקת עיזבון
תצורף לשטרי הסכם שיתוף, רישום צו ירושה, רישום צו קיום צוואה, רישום הסכם חלוקת עיזבון.
בקשה לרישום בית בפנקס הבתים המשותפים-
תצורף למסמכי רישום צווי בתים משותפים.
שטרות
השטרות נדרשים בכל ביצוע פעולה בטאבו (להלן: לשכת רישום המקרקעין).
יש להגיש אותם מודפסים ב-5 עותקים: 2 - ללשכת רישום המקרקעין, 1 - למינהל, ו- 2 - לצדדים לעסקה.
השטרות יחתמו בפני עו"ד / רשם המקרקעין.
השטר, הנחתם בלשכת רישום המקרקעין, יקבל מספר, אשר יופיע בנסח טאבו.
שטר שכירות
לשטר זה תצורף בקשה לרישום במקרקעין.
מיועד לרישום חכירה בטאבו. לחוכר בעל חוזה חכירה.
בעת הגשת השטר, חובה לצרף העתק מחוזה החכירה.

שטר העברת זכות שכירות

כאשר נכס רשום בטאבו, לצורך העברת זכויות.
בבניה רוויה נמוכה מהוונת ויש הערה "אין הגבלה בהעברה וירושה" - אין צורך בחתימת המינהל.
בבנייה רוויה נמוכה מהוונת ואין הערה "אין הגבלה בהעברה וירושה" – יש צורך בחתימת המינהל.

שטר העברת זכות שכירות ותיקון תנאי חכירה מיועד להעברת זכויות, כאשר יש תיקון בתנאי החכירה.
לדוגמא: שולם היוון ויש צורך לעדכן, כי החכירה מהוונת (שטר זה הוא במקום שטר העברת זכויות שכירות).

שטר העברת זכות שכירות חלקית ותיקון תנאי חכירה
מיועד להעברת חלק מהזכויות של בעלי הנכס ותיקון תנאי החכירה.
לדוגמא: זוג שמתגרש והבעל מעביר את החלק שלו לאישה.

שטר תיקון תנאי חכירה
מיועד לתיקון תנאי החכירה ללא ביצוע העברת זכויות.
לדוגמא: כאשר מהוונים את הנכס ויש לתקן לחכירה מהוונת.
במעמד זה המינהל גם מוסיף הערה "אין הגבלה בהעברה וירושה".

שטר תיקון שכירות (הארכת תקופת השכירות)
מיועד לביצוע פעולה כלשהי בנכס כאשר תקופת החכירה הסתיימה.
המינהל יחתום עם החוכר על שטר תיקון לשם הארכת תקופת החכירה.
לדוגמא : העברת זכויות בירושה כאשר פג תוקף חוזה החכירה.

שטר תיקון שכירות (הארכת תקופת השכירות והיוון השכירות)
מיועד לביצוע פעולה כלשהי, כאשר תקופת החכירה הסתיימה והנכס הוון.
המינהל יחתום עם החוכר על שטר תיקון להארכת תקופת החכירה ולהיוון החכירה.
לדוגמא : העברת זכויות בירושה של נכס שמהוון, כאשר פג תוקף חוזה החכירה.
שטר תיקון (פיצול) שכירות
מיועד לביצוע פעולת פיצול השכירות ל- 2 יחידות דיור ויותר (לא מתאים להעברת זכויות קיימות).
יש לצרף לשטר תרשים מודד מוסמך המראה את החלוקה ליחידות.
לפיצול ליותר מ-2 יח' יש להמציא צו בית משותף.
לדוגמא: מגרש עם יחידת דיור אחת שמפצלים ל- 2 יחידות דיור.
שטר תיקון תנאי חכירה (תוספת לחוזה)
מיועד להוספת שטח לחלקה הרשומה בחוזה המקורי (לא תוספת בניה).
השטר הינו נספח לחוזה.
לדוגמא: יש חלקה של 200 מ"ר, קיימת תוכנית בנין עיר (תב"ע) להשלמה של 50 מ"ר מחלקה סמוכה,
ומוסיפים שטח זה לחלקה המקורית.
שטר ביטול זכות שכירות
מיועד לביטול חכירה קיימת וחתימה על חוזה חדש. שטר זה מבטל רישומים שהיו בשטרות קודמים.
בדרך כלל, משתמשים בשטר זה בעסקת שינוי ייעוד וניצול (במקרה זה, החכירה המקורית
אינה משקפת את מצב הנכס בפועל).
לדוגמא : הייתה יחידת דיור ונעשה בה שינוי לרב קומות.
שטר זיקת הנאה
לשטר זה תצורף בקשה לרישום במקרקעין (רק במקרים בהם לא רשומות זכויות חכירה בספרי המקרקעין).
מיועד למקרה בו זיקת הנאה מעוגנת בתוכנית בנין עיר (תב"ע).
כאשר יש חלקה כפופה וחלקה נהנית, והחלקה הכפופה נותנת זיקת הנאה
(זכות מעבר, זכות חנייה, וכד') לחלקה הנהנית. השטר יחתם ע"י בעלי הזכויות של 2 החלקות.
שטר ביטול זיקת הנאה
לשטר זה תצורף בקשה לרישום במקרקעין (רק במקרים בהם לא רשומות זכויות חכירה בספרי המקרקעין).
ביטול רישום "זיקת הנאה", בכפוף לשינו בתוכנית בנין עיר (תב"ע).
שטר מכר
לשטר זה תצורף בקשה לרישום במקרקעין.
מיועד לעסקאות מקרקעין מיוחדות, כמו פיצוי, חליפין בקרקע, הפקעת קרקע, השלמת מגרש.
כאשר מראש יש בכוונת המינהל לבצע פעולת מכר (לא המרה של חכירה למכר).
במקרה זה לא תופיע הערה בדבר הגבלת זכויות לזרים.
לדוגמא: בביצוע עסקת חליפין בקרקע, החוכר נותן שטח במכר נקי מהערות למינהל
ומקבל בתמורה שטח אחר גם הוא במכר.
שטר מכר - רפורמה במינהל מקרקעי ישראל
לשטר זה תצורף בקשה לרישום במקרקעין.
מיועד לרישום זכויות בבעלות, כאשר הנכס עומד בקריטריונים להמרת זכות חכירה מהוונת בזכות הבעלות.
נקרא גם שטר מכר רפורמה, וכולל הערה בדבר הגבלת זכויות לזרים.
שטר זה מחליף את שטר מכר רונן.
שטר מכר במקרקעי ישראל
לשטר זה תצורף בקשה לרישום במקרקעין.
מיועד לשיווק במכר של קרקע שעברה פרצלציה ומופיע בנספחי חוברת המכרז.
לשטר מצורפת הערה בדבר הגבלת העברה לזרים, המהווה חלק בלתי נפרד מהשטר.
לדוגמא: כאשר יזם בונה מתחם שלם עם מספר יחידות דיור, המתחם נרשם כמכר מלכתחילה.
משמעות הדבר היא כי במקום לעשות שלב של אכלוס ורישום, היזם הוא זה שנרשם כבעלי הקרקע בטאבו
והוא מטפל ברישום החוכרים בטאבו.
אישור העברת זכויות בהתייחס להגבלת העברה ל"זר"
ראו הסבר מפורט ב "הוראת אגף בעלות ורישום- 4/2012 - הנחיות למתן אישור העברת זכויות בהתייחס להגבלת העברה לזרים",
באתר המינהל.
בקשה לרישום הערת אזהרה (לפי סעיף 126) וכתב התחייבות
מיועד למקרים בהם מגבלת הזרים רשומה באמצעות הערת אזהרה לפי סעיף 126 לחוק המקרקעין , התשכ"ט-1969.
ראו הסבר מפורט ב "הוראת אגף בעלות ורישום- 4/2012 - הנחיות למתן אישור העברת זכויות בהתייחס להגבלת העברה לזרים",
באתר המינהל.